Documentação – É importante incluir todas as informações necessárias com sua solicitação de reembolso. Isso reduzirá atrasos e processaremos seu reembolso mais rapidamente. Certifique-se de incluir: 

seu formulário de inscrição preenchido e assinado,

todos os documentos necessários para comprovar sua solicitação de reembolso e

um Formulário POA-1 preenchido , Procuração , se necessário. 

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Uma pessoa diferente do requerente pode assinar o pedido de reembolso, mas nesse caso você também deve enviar um Formulário POA-1 devidamente preenchido , indicando claramente que o representante está autorizado a assinar. O Formulário POA-1 autoriza a pessoa a agir em seu nome e receber informações sobre o pedido de reembolso. 

Você deve incluir uma explicação da base para sua solicitação de reembolso. Dependendo das circunstâncias, você pode precisar incluir documentação adicional.

Se você tiver uma grande quantidade de documentação, você pode enviar uma explicação resumida em forma de tabela. Podemos pedir informações ou documentação adicionais conforme necessário.

Exemplo: Sua empresa pagou tributo sobre vendas em serviços públicos usados ​​direta e exclusivamente na fabricação. Se parte do uso de eletricidade em sua conta de serviços públicos for para atividades não produtivas, você deve incluir sua própria pesquisa ou uma pesquisa de um engenheiro elétrico detalhando a porcentagem de eletricidade usada direta e exclusivamente na produção. Além disso, você deve incluir declarações de serviços públicos ou um cronograma detalhado de serviços públicos que você comprou e usou direta e exclusivamente no processo de produção, juntamente com uma amostra de declarações de serviços públicos.