Informe os provedores em potencial sobre o tamanho do seu negócio, volume de atividade e transações, complexidade de vários processos e quaisquer características ou fatores exclusivos. Concentre-se nos processos e requisitos que dão ao seu negócio sua vantagem competitiva. Essas são as coisas que distinguirão os sistemas em potencial uns dos outros e onde você observará de perto o quão bem cada sistema pode ser configurado para dar suporte a esses processos e funções exclusivos.
Descreva as coisas que você gosta sobre seu sistema atual – você vai querer que seu novo sistema lide com elas pelo menos tão bem. Inclua as coisas que seu sistema existente não faz (ou não faz bem). Aponte quaisquer aplicativos, funções ou modificações personalizadas que precisam ser abordadas pela funcionalidade padrão ou adaptação simples (não modificação) no novo sistema. Em outras palavras, concentre-se nas coisas que são exclusivas para seu negócio e assume que as coisas rotineiras vão cuidar de si mesmas. (Você verificará essa suposição nas demonstrações e avaliações finais mais perto do ponto de decisão).
Concentre-se nas coisas que são exclusivas do seu negócio e assume que as coisas rotineiras vão se resolver sozinhas.
Dicas importantes para definir os requisitos do seu ERP – Não confie em listas de verificação de requisitos de sistema ERP . Listas de verificação, uma antiga prática padrão da indústria, fazem pouco para distinguir as soluções umas das outras e não ajudam você a fazer uma boa seleção. A maioria dos itens nessas listas são funções e recursos que cada sistema fornece até certo ponto, e os provedores concorrentes tendem a marcar “sim” na interpretação mais liberal da funcionalidade de seu sistema.